Учебный отдел является одним из подразделений, который осуществляет планирование, учет, организацию и контроль за учебным процессом на первой и второй ступенях (магистратура) получения высшего образования и учебно-производственными практиками.

Руководство учебным отделом осуществляет начальник учебного отдела, который назначается на должность приказом ректора университета (при его отсутствии – заместитель начальника). Начальник учебного отдела подчиняется непосредственно первому проректору университета.

Структура отдела включает в себя: сектор по планированию, организации и контролю за учебным процессом (4-методиста высшей квалификационной категории, старшей диспетчер, лаборант) ; сектор производственных практик (руководитель практик, методист высшей квалификационной категории, методист первой квалификационной категории), который обеспечивает организацию, проведение и контроль учебно-производственных практик; магистратура (методист высшей квалификационной категории, методист первой квалификационной категории).

Работа учебного отдела направлена на повышение эффективности организации учебного процесса и производственных практик на первой и второй ступенях получения высшего образования. С этой целью постоянно изучаются, анализируются и внедряются рациональные формы работы. Для выполнения этих функций отдел взаимодействует с внешними организациями (Министерство образования Республики Беларусь, Министерство спорта и туризма Республики Беларусь, ГУО «РИВШ», городское управление статистики, ГИАЦ, комплекс «Минск-Арена» базы производственных практик и т.д.) и в основном со всеми структурными подразделениями университета.

Для решения задач по совершенствованию учебного процесса учебный отдел осуществляет следующие функции:

•  организация учебных занятий по всем формам обучения на первой и второй (магистратура) ступенях получения высшего образования;

•  участие в разработке образовательных стандартов;

•  разработка и экспертиза учебных планов по специальностям и контроль за их исполнением;

•  анализ состояния учебной работы, оценка всех направлений учебной работы, разработка и внесение предложений по ее улучшению;

•  разработка рабочих планов-графиков учебного процесса, графиков сдачи зачетов и экзаменов, подготовка списков кандидатур председателей ГЭК, составления расписания экзаменов, контроль за ходом экзаменационных сессий, производственных практик;

•  составление расписания учебных занятий для студентов дневной и заочной форм обучения;

•  распределение аудиторного фонда, специализированных классов, методических кабинетов;

•  контроль за учебной работой профессорско-преподавательского состава (выполнение индивидуальных планов, учебной нагрузки и др.);

•  организация по подготовке и проведению всех производственных практик;

•  планирование почасового фонда по кафедрам, контроль за правильным его расходованием;

•  подготовка вопросов по учебной работе для обсуждения на заседания Совета БГУФК;

•  подготовка предложений и решение вопросов по распределению производственных помещений;

•  своевременное составление установленной государственной статистической отчетности, предусмотренной в учебном отделе;

•  приобретение дипломов и академических справок, их учет;

•  подготовка приказов на почасовую оплату;

•  правильное и экономное расходование средств на учебные расходы;

•  подготовка расчета объема учебных часов по кафедрам для распределения профессорско-преподавательского состава по должностям.

Перспективным направлением в работе отдела является разработка технического задания деятельности учебного отдела.