Учебный отдел является одним из подразделений, который осуществляет планирование, учет, организацию и контроль за учебным процессом и учебно-производственными практиками.

Руководство учебным отделом осуществляет начальник учебного отдела, который назначается на должность приказом ректора университета. Начальник учебного отдела подчиняется непосредственно первому проректору и начальнику управления координации деятельности учебных заведений по обеспечению учебного процесса.

Структура отдела включает в себя : 3-х методистов высшей категории, методиста 1-ой категории, старшего диспетчера, которые обеспечивают и контролируют организацию учебного процесса; организацию и проведение учебно-производственных практик обеспечивают - руководитель практик, методист высшей категории, лаборант.

Работа учебного отдела направлена на повышение эффективности организации учебного процесса и производственных практик как на дневной, так и на заочной формах обучения. С этой целью постоянно изучаются, анализируются и внедряются рациональные формы работы. Для выполнения этих функций отдел взаимодействует с внешними организациями (министерство образования, министерство спорта и туризма, РИВШ, управление статистики города, базами производственных практик и т.д.) и в основном со всеми структурными подразделениями нашего ВУЗа.

Для решения задач по совершенствованию учебного процесса учебный отдел осуществляет следующие функции:

•  организация учебных занятий по всем формам обучения;

•  разработка рабочих вариантов базовых учебных планов и контроль за их исполнением;

•  анализ состояния учебной работы, оценка всех направлений учебной работы, разработка и внесение предложений по ее улучшению;

•  разработка графиков учебного процесса, графиков сдачи зачетов и экзаменов, подготовка списков кандидатур председателей ГЭК, составление и расписание курсовых экзаменов, контроль за ходом экзаменационных сессий, производственных практик;

•  составление расписания учебных занятий для студентов дневной и заочной форм обучения;

•  распределение аудиторного фонда, специализированных классов, методических кабинетов;

•  контроль за учебной работой профессорско-преподавательского состава (выполнение индивидуальных планов, учебной нагрузки и др.);

•  организация по подготовке и проведению всех производственных практик;

•  планирование почасового фонда по кафедрам, контроль за правильным его расходованием;

•  подготовка вопросов по учебной работе для обсуждения на заседания совета БГУФК;

•  подготовка предложений и решение вопросов по распределению производственных помещений;

•  своевременное составление установленной государственной статистической отчетности, предусмотренной в учебном отделе;

•  приобретение дипломов и академических справок, их учет;

•  подготовка приказов на почасовую оплату;

•  правильное и экономное расходование средств на учебные расходы;

•  подготовка объема учебных часов по кафедрам для распределения профессорско-преподавательского состава по должностям.