В раках выполнения подготовительным отделением задачи по организации работы приемной комиссии секретарь приемной комиссии выполняет следующие функции:
1. Обеспечивает изучение и доведение до членов приемной комиссии нормативных правовых актов Республики Беларусь по организации приемной комиссии;
2. Участвует в разработке Положения о приемной комиссии учреждения образования «Белорусский государственный университет физической культуры», Порядка приема в университет, Порядка подачи и рассмотрения апелляций;
3. Участвует в составлении и издании «Справочника для поступающих в учреждение образования «Белорусский государственный университет физической культуры»;
4. Организует представление кафедрами контрольных цифр приема в университет;
5. Разрабатывает совместно с кафедрами программу вступительных испытаний по учебной дисциплине «Физическая культура и спорт»;
6. Организует и контролирует тиражирование документации приемной комиссии;
7. Участвует в планировании процесса проведения приемных вступительных испытаний, в составлении расписания приемных вступительных испытаний;
8. Проводит консультации по вопросам приема на подготовительное отделение, подготовительные курсы, в университет; восстановлениям и переводам ранее отчисленных студентов;
9. Оказывает содействие в работе факультетских комиссий и медицинской службы;
10. Организует прием документов; осуществляет контроль правильности оформления документов и личных дел абитуриентов;
11. Осуществляет подготовку материалов для заседаний приемной комиссии;
12. Осуществляет подготовку протоколов заседаний приемной комиссии, приказов о зачислении абитуриентов, протоколов по переводам и восстановлениям студентов;
13. Принимает от факультетских комиссий личные дела не поступивших абитуриентов и организует дальнейшую работу по уничтожению и хранению их согласно Положению о приемной комиссии учреждения образования «Белорусский государственный университет физической культуры».
