Начальник отдела

СТЕФАНЕНКО АЛЛА АЛЕКСАНДРОВНА

Контактный телефон:  +375 17 374 66 75

Учебно-методический отдел является одним из подразделений, который осуществляет:

• Планирование, учет, организация и контроль за образовательным процессом университета на первой и второй (магистратура) ступенях получения высшего образования.
• Методическое обеспечение, организация и контроль за проведением учебных и производственных практик.
• Координация и учет обеспеченности образовательной деятельности учебно-методической и учебно-программной документацией на факультетах и кафедрах.
• Координация деятельности по разработке локальной нормативной правовой документации, регламентирующей образовательный процесс.

В своей деятельности отдел руководствуется Кодексом Республики Беларусь об образовании, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением об учебно-методическом отделе, планом работы университета, документами системы менеджмента качества, руководящими и методическими документами в сфере образования.

Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом ректора университета. Начальник отдела подчиняется непосредственно  проректору по учебной работе университета.

Основными функциями и задачами отдела являются:

• Организация и контроль учебных занятий по всем формам получения образования.
• Участие в разработке образовательных стандартов высшего образования.
• Разработка локальных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность.
• Участие в разработке учебно-методической и учебно-программной документации образовательных программ высшего образования, их экспертизе и нормоконтроле.
• Координация работы по организации интегрированной подготовки кадров в университете. Содействие средним специальным учреждениям образования в разработке учебных планов, интегрированных учебными планами высшего образования университета.
• Координация деятельности факультетов, кафедр, обеспечивающих введение и реализацию образовательных стандартов высшего образования.
• Разработка рабочих планов-графиков образовательного процесса на учебный год, графиков сдачи зачетов и экзаменов; подготовка списков кандидатур председателей государственных экзаменационных комиссий; составление расписания текущей аттестации; контроль за ходом экзаменационных сессий, практик.
• Формирование сводного банка данных о документах об образовании, представление его в Министерство спорта и туризма Республики Беларусь и ГИАЦ.
• Формирование и актуализация персональных данных выпускников (Закон Республики Беларусь «О регистре населения») с помощью информационной системы документов об образовании (ИСДО).
• Составление расписания учебных занятий для студентов дневной и заочной форм получения образования и магистрантов.
• Организация работы по приему в магистратуру.
• Организация образовательного процесса в магистратуре.
• Составление графиков проведения кандидатских экзаменов и защиты магистерских диссертаций.
• Проведение аттестации магистрантов.
• Контроль за образовательным процессом в магистратуре.
• Организация работы по формированию состава государственных экзаменационных комиссий;
• Учет и распределение общеуниверситетского аудиторного фонда для обеспечения образовательного процесса, контроль за ходом выполнения расписания учебных занятий, зачетов и экзаменов.
• Расчет (совместно с кафедрами) и утверждение объемов учебной работы по кафедрам, контроль за распределением и выполнением учебной работы профессорско-преподавательского состава (выполнение индивидуальных планов, учебной нагрузки и др.).
• Расчет (совместно с отделом кадров, планово-экономическим отделом) штатов профессорско-преподавательского состава на основе установленных критериев и норм.
• Организация и проведение методических семинаров по организации образовательного процесса.
• Координация работы факультетов и кафедр по организации и проведению практики.
• Участие в разработке программ по практике и проведении организационных собраний.
• Планирование, распределение, контроль и учет использования почасового фонда кафедрами.
• Планирование почасового фонда и сметы по университету на проведение производственных практик.
• Подготовка договоров, актов и приказов ректора на почасовую оплату труда.
• Подготовка вопросов по учебной работе для обсуждения на заседаниях совета университета.
• Организация контроля движения контингента студентов и составление государственной статистической отчетности, предусмотренной в отделе.
• Организация работы по разработке учебных программ УВО по учебным дисциплинам, программ практики, программ государственных экзаменов, другой учебно-методической документации по всем специальностям (направлениям специальностей, специализациям).
• Контроль за состоянием учебно-методической документации на кафедрах и факультетах в соответствии с утвержденным перечнем учебно-методической документации.
• Хранение и электронный учет и бланков строгой отчетности.
• Выписка дипломов магистра и дубликатов дипломов.
• Ведение делопроизводства отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• Правильное и экономное расходование денежных средств, предназначенных на обеспечение образовательного процесса.

Список сотрудников отдела