Инструкция по предоставлению услуги «Электронная доставка документов»

1. Общие положения

1.1. Электронная доставка документов (далее – ЭДД) – это удаленный заказ и доставка на компьютер пользователя электронных копий документов.

1.2. ЭДД реализует задачу максимального удовлетворения информационных потребностей удаленных пользователей

1.3. Служба ЭДД оказывает услуги по предоставлению электронных копий национальных и зарубежных  документов по вопросам физической культуры, спорта и туризма и смежным отраслям из фонда научной библиотеки Белорусского государственного университета физической культуры (далее – библиотека).

1.4. Услуга выполняется в соответствии с Законами Республики Беларусь «Об авторском праве и смежных правах» и «Об информации, информатизации и защите информации».

1.5. Служба ЭДД выполняет заказ на электронные копии следующих документов:

— статьи из периодических и продолжающихся изданий;

— главы, разделы, параграфы из книг, авторефератов диссертаций, оглавлений документов.

1.6. Создание электронных копий фрагментов отдельных статей и правомерно опубликованных малообъемных произведений осуществляется работниками библиотеки в соответствии с законодательством Республики Беларусь об авторском праве и смежных правах.

Документы сканируются в печатном формате А4. Сканирование производится с разрешением 300dpi. Файл предоставляется в формате PDF. 

1.7. Служба ЭДД не несет ответственности за недостатки электронных копий, допускаемые при электронном копировании вследствие ненадлежащего качества первоисточника.

1.7.1. В случаях, когда источник очень плохого качества, имеет полиграфические дефекты, неудобную для разворота брошюровку, то копии не выполняются, о чем пользователь ставится в известность. В случае невозможности выполнения заказа, абоненту сообщается об этом по электронной почте с указанием причины отказа.

1.8. Выполнение заказа осуществляется в течение трех рабочих дней от даты размещения заказа (день размещения заказа не включается).

1.9. Пользователь ЭДД обязан использовать полученные электронные копии документов только в учебных и исследовательских целях, не распространять и не тиражировать их в коммерческих целях, не передавать третьим лицам, не публиковать как отдельными частями, так и в полном объеме.

1.10. Услуги по электронной доставке документов предоставляются пользователям бесплатно.

1.11. Подбор литературы по теме служба ЭДД не производит. Библиографические сведения и выходные данные можно уточнить в электронном каталоге библиотеки: http://biblweb.sportedu.by:8081/MarcWeb2/Default.asp.

 2. Права и обязанности удаленных пользователей ЭДД 

2.1. Удаленные пользователи имеют право: 

— заказать электронную копию фрагмента документа в соответствии с законодательством Республики Беларусь об авторском праве, используя бланк-заказ, размещенного на web-странице библиотеки сайта университета: http://www.sportedu.by/edd/;

— получить копию фрагмента документа не позднее, чем через 3 рабочих дня после заполнения бланка-заказа;

— получить копию фрагмента документа по электронной почте в формате PDF;

— обращаться с предложениями, замечаниями в службу ЭДД.

2.2. Удаленные пользователи обязаны: 

— оформить заказ на электронную копию фрагмента документа, используя бланк-заказ, размещенный на web-странице библиотеки сайта университета и отправить его в службу ЭДД.

2.3. Удаленным пользователям запрещается:

— тиражировать и использовать полученные копии в целях, отличных от предусмотренных законодательством Республики Беларусь об авторском праве;

— воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешенной (однократная распечатка электронного документа);

— передавать на любой основе полученные копии другим лицам или организациям.

 3. Права и обязанности специалистов службы ЭДД 

3.1. Права специалистов службы ЭДД: 

— вносить дополнения и изменения в Положение об ЭДД;

— определять время, отведенное на выполнение конкретного заказа, исходя из сложности и количества поступивших заказов на сканирование.

3.2. Обязанности специалистов службы ЭДД: 

— соблюдать законодательство РБ об авторском праве и смежных правах;

— соблюдать культуру общения с удаленными пользователями гарантировать конфиденциальность сведений об удаленных пользователях и заказанных материалах.