Начальник отдела кадров

ГАГИЕВА АНАСТАСИЯ МИХАЙЛОВНА

Кабинет 205

Телефон +375 17 373-55-02

Список телефонов сотрудников отдела

Отдел кадров (далее отдел) учреждения образования «Белорусский государственный университет физической культуры» является самостоятельным структурным подразделением, которое подчиняется проректору по безопасности, режиму и кадрам. Отдел действует на основании положения «Об отделе кадров» от 08.12.2022 № 05-09.

Основными функциями и задачами отдела являются:

• Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
• Обеспечение университета необходимым количеством кадров профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.
• Оформление приема, перевода и увольнения работников университета в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь, подготовка соответствующих приказов и других документов по кадровым вопросам.
• Предоставление всех видов государственной статистической отчетности по работе с кадрами, справок и иной информации по запросам организаций или работников университета, а также необходимых документов для назначения пенсий работникам университета в органы социальной защиты.
• Обработка поступающей кадровой документации и обеспечение ее сохранности.
• Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации творческого и трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.
• Организация и проведение аттестации работников университета, присвоение квалификационных категорий, подготовка документов к награждению работников университета.
• Прием и хранение личных дел студентов, обучающихся либо обучавшихся в университете, своевременная сдача их в архив согласно установленным требованиям.
• Организация и принятие участия в работе комиссии по распределению выпускников университета, выдача направлений на работу или справок о предоставлении права самостоятельного трудоустройства.
• Участие в формировании и развитии коллектива университета, а также создании благоприятного социально-психологического климата, содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
• Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных технологий и оказание систематической методической помощи руководителям структурных подразделений университета по проблемам управления персоналом.
• Организация эффективной системы персонального учета.

Заместитель начальника отдела кадров — Карпович Анжела Францевна

• Подготовка необходимых материалов для работы комиссии по распределению выпускников университета.
• Консультирование обучающихся и заинтересованных лиц по вопросам распределения выпускников университета.
• Формирование банка данных заявленных (вакантных) мест для трудоустройства выпускников.
• Оформление свидетельств о направлении на работу, справок о самостоятельном трудоустройстве, уведомлений организациям о распределении молодых специалистов и другой документации, касающейся распределения выпускников университета.
• Осуществление контроля процесса распределения, направления на работу, перераспределения, последующего направления на работу выпускников университета и их трудоустройства.
• Контроль прибытия молодых специалистов к местам распределения, анализ результатов их трудоустройства.
• Контроль возмещения денежных средств, затраченных государством на подготовку специалиста, в республиканский бюджет выпускниками, не отработавшими по распределению.
• Составление установленной отчетности.
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Ведущий специалист по кадрам — Игнатенко Ольга Павловна

• Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров профессорско-преподавательского состава кафедр спортивно-педагогических факультетов спортивных игр и единоборств, массовых видов спорта, факультета оздоровительной физической культуры на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора.
• Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам.
• Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров, ее методическое и информационное обеспечение.
• Учет личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Подготовка и оформление документов для избрания и своевременного переизбрания по конкурсу работников кафедр из числа профессорско-преподавательского состава.
• Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета.
• Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представлять их в органы социального обеспечения.
• Составление установленной отчетности, в том числе по персонифицированному учету.
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Ведущий специалист по кадрам — Костюк Анастасия Владимировна

• Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала  (ректорат, юридический отдел, отдел кадров, планово-экономический отдел, бухгалтерия, общий отдел, учебно-методический отдел, центр координации научно-методической и инновационной деятельности, отдел по идеологической и воспитательной работе, сектор университетского менеджмента качества, директорат ИПКиП, спортивный клуб, медицинский пункт, отдел материально-технического снабжения, общежития по ул. Радужная, 25 и пр. Победителей, 107, административно-хозяйственная служба, столовая, транспорт, отдел безопасности информации, кадров и режима, учебно-спортивный корпус «Легкоатлетический манеж», учебно-спортивный корпус «Плавательный бассейн», спортивно-оздоровительная база «Крыжовка») на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора.
• Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам.
• Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров курируемых структурных подразделений университета, ее методическое и информационное обеспечение.
• Учет личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета.
• Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представление их в органы социального обеспечения.
• Составление установленной отчетности, в том числе по персонифицированному учету.
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Ведущий специалист по кадрам — Лыч Ксения Владимировна

• Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала (редакционно-издательский отдел, отдел информационно-технического обеспечения, отдел международных связей, научная библиотека, деканат спортивно-педагогического факультета спортивных игр и единоборств, деканат спортивно-педагогического факультета массовых видов спорта, деканат факультета оздоровительной физической культуры, подготовительное отделение, сектор аренды и маркетинга, Институт Конфуция, музей физической культуры и спорта, учебный корпус, учебно-спортивный корпус, учебно-спортивная база, специалисты кафедр), кадров Института менеджмента спорта и туризма на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора.
• Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам.
• Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров курируемых структурных подразделений университета, ее методическое и информационное обеспечение.
• Учет личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документацию по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета.
• Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представление их в органы социального обеспечения.
• Составление установленной отчетности, в том числе по персонифицированному учету.
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Старший инспектор по кадрам — Карпинчик Карина Николаевна

• Прием личных дел абитуриентов, зачисленных в университет на спортивно-педагогический факультет массовых видов спорта (далее – СПФ МВС) и факультет оздоровительной физической культуры (далее ФОФК), от приемной комиссии.
• Получение документов для оформления личных дел студентов; ведение личных дел студентов СПФ МВС, ФОФК и подготовка их к сдаче в архив.
• Регистрация приказов по студентам СПФ МВС, ФОФК: Оформление приема, перевода и отчисления обучающихся и др.
• Подготовка к пересылке личные дела студентов СПФ МВС, ФОФК, отчисленных из университета в порядке перевода для продолжения обучения в других вузах.
• Оформление и выдача документов, справок студентам и лицам, окончившим университет или отчисленным из университета.
• Выдача личных документов отчисленным и выпускникам университета.
• Внесение записей о периоде обучения на дневной форме получения образования в университете в трудовые книжки выпускников, имеющих к моменту окончания университета трудовой стаж.
• Составление отчета о трудоспособных гражданах, считающихся занятыми в экономике или не относящихся к трудоспособным гражданам, не занятыми в экономике, и иной установленной отчетности.
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Старший инспектор по кадрам — Коршун Анна Александровна

• Прием личных дел абитуриентов, зачисленных в университет на спортивно-педагогический факультет спортивных игр и единоборств (далее – СПФ СИиЕ) и факультет менеджмента спорта, туризма и гостеприимства (далее МСТИГ), от приемной комиссии.
• Получение документов для оформления личных дел студентов; ведение личных дел студентов СПФ СИиЕ, МСТИГ и подготовка их к сдаче в архив.
• Регистрация приказов по студентам СПФ СИиЕ, МСТИГ: Оформление приема, перевода и отчисления обучающихся и др.
• Подготовка к пересылке личные дела студентов СПФ СИиЕ, МСТИГ, отчисленных из университета в порядке перевода для продолжения обучения в других вузах.
• Оформление и выдача документов, справок студентам и лицам, окончившим университет или отчисленным из университета.
• Выдача личных документов отчисленным и выпускникам университета.
• Внесение записей о периоде обучения на дневной форме получения образования в университете в трудовые книжки выпускников, имеющих к моменту окончания университета трудовой стаж.
• Общая организация подготовки необходимых материалов для проведения конкурсной работы по перспективному кадровому резерву.
• Составление установленной отчетности.
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Старший инспектор по кадрам (воинский учет)

• Оформление в установленные сроки и представление в военные комиссариаты информации о военнообязанных и призывниках, вновь принятых на работу (зачисленных на учебу), уволенных с работы (отчисленных из университета), восстановленных на учебу, переведенных из других вузов, уходящих и выходящих из академического отпуска и т.д.
• Осуществление систематического учета изменений у военнообязанных и призывников семейного положения, места жительства, служебного перемещения, др., представление данных сведения в военные комиссариаты.
• Оповещение военнообязанных и призывников согласно повесткам военных комиссариатов о необходимости явки на мероприятия по призыву и др.
• Своевременное оформление приема, перевода и отчисления студентов в соответствии с положениями, инструкциями и приказами ректора университета.
• Составление установленной отчетности.
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Дополнительное распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела в соответствии с положением «Об отделе кадров».