RU | EN | 中文

Учебно-методический отдел

Начальник отдела

СТЕФАНЕНКО АЛЛА АЛЕКСАНДРОВНА

Контактный телефон:  +375 17 374 66 75


Учебно-методический отдел является одним из подразделений, который осуществляет:

  • Планирование, учет, организация и контроль за образовательным процессом университета на первой и второй (магистратура) ступенях получения высшего образования.
  • Методическое обеспечение, организация и контроль за проведением учебных и производственных практик.
  • Координация и учет обеспеченности образовательной деятельности учебно-методической и учебно-программной документацией на факультетах и кафедрах.
  • Координация деятельности по разработке локальной нормативной правовой документации, регламентирующей образовательный процесс.

В своей деятельности отдел руководствуется Кодексом Республики Беларусь об образовании, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением об учебно-методическом отделе, планом работы университета, документами системы менеджмента качества, руководящими и методическими документами в сфере образования.

Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом ректора университета. Начальник отдела подчиняется непосредственно  проректору по учебной работе университета.

Основными функциями и задачами отдела являются:

  • Организация и контроль учебных занятий по всем формам получения образования.
  • Участие в разработке образовательных стандартов высшего образования.
  • Разработка локальных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность.
  • Участие в разработке учебно-методической и учебно-программной документации образовательных программ высшего образования, их экспертизе и нормоконтроле.
  • Координация работы по организации интегрированной подготовки кадров в университете. Содействие средним специальным учреждениям образования в разработке учебных планов, интегрированных учебными планами высшего образования университета.
  • Координация деятельности факультетов, кафедр, обеспечивающих введение и реализацию образовательных стандартов высшего образования.
  • Разработка рабочих планов-графиков образовательного процесса на учебный год, графиков сдачи зачетов и экзаменов; подготовка списков кандидатур председателей государственных экзаменационных комиссий; составление расписания текущей аттестации; контроль за ходом экзаменационных сессий, практик.
  • Формирование сводного банка данных о документах об образовании, представление его в Министерство спорта и туризма Республики Беларусь и ГИАЦ.
  • Формирование и актуализация персональных данных выпускников (Закон Республики Беларусь «О регистре населения») с помощью информационной системы документов об образовании (ИСДО).
  • Составление расписания учебных занятий для студентов дневной и заочной форм получения образования и магистрантов.
  • Организация работы по приему в магистратуру.
  • Организация образовательного процесса в магистратуре.
  • Составление графиков проведения кандидатских экзаменов и защиты магистерских диссертаций.
  • Проведение аттестации магистрантов.
  • Контроль за образовательным процессом в магистратуре.
  • Организация работы по формированию состава государственных экзаменационных комиссий;
  • Учет и распределение общеуниверситетского аудиторного фонда для обеспечения образовательного процесса, контроль за ходом выполнения расписания учебных занятий, зачетов и экзаменов.
  • Расчет (совместно с кафедрами) и утверждение объемов учебной работы по кафедрам, контроль за распределением и выполнением учебной работы профессорско-преподавательского состава (выполнение индивидуальных планов, учебной нагрузки и др.).
  • Расчет (совместно с отделом кадров, планово-экономическим отделом) штатов профессорско-преподавательского состава на основе установленных критериев и норм.
  • Организация и проведение методических семинаров по организации образовательного процесса.
  • Координация работы факультетов и кафедр по организации и проведению практики.
  • Участие в разработке программ по практике и проведении организационных собраний.
  • Планирование, распределение, контроль и учет использования почасового фонда кафедрами.
  • Планирование почасового фонда и сметы по университету на проведение производственных практик.
  • Подготовка договоров, актов и приказов ректора на почасовую оплату труда.
  • Подготовка вопросов по учебной работе для обсуждения на заседаниях совета университета.
  • Организация контроля движения контингента студентов и составление государственной статистической отчетности, предусмотренной в отделе.
  • Организация работы по разработке учебных программ УВО по учебным дисциплинам, программ практики, программ государственных экзаменов, другой учебно-методической документации по всем специальностям (направлениям специальностей, специализациям).
  • Контроль за состоянием учебно-методической документации на кафедрах и факультетах в соответствии с утвержденным перечнем учебно-методической документации.
  • Хранение и электронный учет и бланков строгой отчетности.
  • Выписка дипломов магистра и дубликатов дипломов.
  • Ведение делопроизводства отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
  • Правильное и экономное расходование денежных средств, предназначенных на обеспечение образовательного процесса.

Список сотрудников отдела


п/п
Фамилия, имя, отчество Занимаемая должность Рабочий телефон,
№ кабинета
1 Стефаненко Алла Александровна Начальник учебно-методического отдела +375 17 374 66 75
кабинет 202, 204
2 Понявин Александр Анатольевич Заместитель начальника учебно-методического отдела
3 Каплич Елизавета Сергеевна Ведущий специалист
4 Галькова Ольга Александровна Методист 1-й квалификационной категории
5 Астрейко Татьяна Геннадьевна Ведущий специалист +375 17 374 59 35
кабинет 230
6 Девятовская Влада Игоревна Ведущий специалист +375 17 373 64 67
кабинет 207
7 Денисова Юлия Вячеславовна Ведущий специалист
8 Шигина Алина Сергеевна Ведущий специалист
9 Тимофейчик Светлана Чеславовна Методист высшей квалификационной категории +375 17 374 66 84
кабинет 404
10 Шпакевич Полина Ивановна Методист 2-й квалификационной категории
11 Смирнова Тамара Евгеньевна Руководитель практики +375 17 364 66 76
кабинет 507
12 Голиченко Татьяна Фёдоровна Ведущий специалист
13 Трусова Ольга Михайловна Ведущий специалист +375 17 270 37 68
кабинет 47-4