Начальник отдела
СТЕФАНЕНКО АЛЛА АЛЕКСАНДРОВНА
Контактный телефон: +375 17 374 66 75
Учебно-методический отдел является одним из подразделений, который осуществляет:
- Планирование, учет, организация и контроль за образовательным процессом университета на первой и второй (магистратура) ступенях получения высшего образования.
- Методическое обеспечение, организация и контроль за проведением учебных и производственных практик.
- Координация и учет обеспеченности образовательной деятельности учебно-методической и учебно-программной документацией на факультетах и кафедрах.
- Координация деятельности по разработке локальной нормативной правовой документации, регламентирующей образовательный процесс.
В своей деятельности отдел руководствуется Кодексом Республики Беларусь об образовании, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Положением об учебно-методическом отделе, планом работы университета, документами системы менеджмента качества, руководящими и методическими документами в сфере образования.
Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом ректора университета. Начальник отдела подчиняется непосредственно проректору по учебной работе университета.
Основными функциями и задачами отдела являются:
- Организация и контроль учебных занятий по всем формам получения образования.
- Участие в разработке образовательных стандартов высшего образования.
- Разработка локальных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность.
- Участие в разработке учебно-методической и учебно-программной документации образовательных программ высшего образования, их экспертизе и нормоконтроле.
- Координация работы по организации интегрированной подготовки кадров в университете. Содействие средним специальным учреждениям образования в разработке учебных планов, интегрированных учебными планами высшего образования университета.
- Координация деятельности факультетов, кафедр, обеспечивающих введение и реализацию образовательных стандартов высшего образования.
- Разработка рабочих планов-графиков образовательного процесса на учебный год, графиков сдачи зачетов и экзаменов; подготовка списков кандидатур председателей государственных экзаменационных комиссий; составление расписания текущей аттестации; контроль за ходом экзаменационных сессий, практик.
- Формирование сводного банка данных о документах об образовании, представление его в Министерство спорта и туризма Республики Беларусь и ГИАЦ.
- Формирование и актуализация персональных данных выпускников (Закон Республики Беларусь «О регистре населения») с помощью информационной системы документов об образовании (ИСДО).
- Составление расписания учебных занятий для студентов дневной и заочной форм получения образования и магистрантов.
- Организация работы по приему в магистратуру.
- Организация образовательного процесса в магистратуре.
- Составление графиков проведения кандидатских экзаменов и защиты магистерских диссертаций.
- Проведение аттестации магистрантов.
- Контроль за образовательным процессом в магистратуре.
- Организация работы по формированию состава государственных экзаменационных комиссий;
- Учет и распределение общеуниверситетского аудиторного фонда для обеспечения образовательного процесса, контроль за ходом выполнения расписания учебных занятий, зачетов и экзаменов.
- Расчет (совместно с кафедрами) и утверждение объемов учебной работы по кафедрам, контроль за распределением и выполнением учебной работы профессорско-преподавательского состава (выполнение индивидуальных планов, учебной нагрузки и др.).
- Расчет (совместно с отделом кадров, планово-экономическим отделом) штатов профессорско-преподавательского состава на основе установленных критериев и норм.
- Организация и проведение методических семинаров по организации образовательного процесса.
- Координация работы факультетов и кафедр по организации и проведению практики.
- Участие в разработке программ по практике и проведении организационных собраний.
- Планирование, распределение, контроль и учет использования почасового фонда кафедрами.
- Планирование почасового фонда и сметы по университету на проведение производственных практик.
- Подготовка договоров, актов и приказов ректора на почасовую оплату труда.
- Подготовка вопросов по учебной работе для обсуждения на заседаниях совета университета.
- Организация контроля движения контингента студентов и составление государственной статистической отчетности, предусмотренной в отделе.
- Организация работы по разработке учебных программ УВО по учебным дисциплинам, программ практики, программ государственных экзаменов, другой учебно-методической документации по всем специальностям (направлениям специальностей, специализациям).
- Контроль за состоянием учебно-методической документации на кафедрах и факультетах в соответствии с утвержденным перечнем учебно-методической документации.
- Хранение и электронный учет и бланков строгой отчетности.
- Выписка дипломов магистра и дубликатов дипломов.
- Ведение делопроизводства отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- Правильное и экономное расходование денежных средств, предназначенных на обеспечение образовательного процесса.
Список сотрудников отдела
№ пп |
Фамилия, имя, отчество |
Занимаемая должность |
Рабочий телефон, № кабинета |
1. | Стефаненко Алла Александровна | Начальник учебно-методического отдела | 374 66 75 кабинеты 202, 204 |
2. | Понявин Александр Анатольевич | Заместитель начальника учебно-методического отдела | |
3. | Галькова Ольга Александровна | Методист 1-й квалификационной категории | |
4. | Гвоздова Оксана Михайловна | Ведущий специалист | 373 64 67 кабинет 207 |
5. | Денисова Юлия Вячеславовна | Ведущий специалист | |
6. | Девятовская Влада Игоревна | Ведущий специалист | |
7. | Тимофейчик Светлана Чеславовна | Методист высшей квалификационной категории | 374 66 84 кабинет 404 |
8. | Шпакевич Полина Ивановна | Методист 2-й квалификационной категории | |
9. | Хрипачева Анастасия Александровна | Руководитель практики | 364 66 76 кабинет 507 |
10 | Гончарова Екатерина Олеговна | Ведущий специалист | |
11. | Астрейко Татьяна Геннадьевна | Ведущий специалист | 374 59 35 кабинет 230 |
12. | Трусова Ольга Михайловна | Ведущий специалист | 270 37 68 кабинет 47-4 |